“Video istituzionale” è un’espressione che a molti fa venire in mente una voce seria, una musica solenne e immagini di edifici. È un’immagine un po’ datata. Un video istituzionale può essere chiaro, coinvolgente e perfino emozionante, se si capisce bene a cosa serve.
Cos’è un video istituzionale
È il video che presenta un’organizzazione nel suo insieme: identità, storia, missione, attività, numeri principali. Non vende un prodotto specifico, ma racconta l’ente o l’azienda in modo ufficiale e completo.
Lo usano aziende strutturate, gruppi con più sedi, enti, fondazioni, associazioni di categoria, università, istituzioni.
Differenze con altri video
- Video promozionale: spinge un’offerta o un prodotto, punta a un’azione immediata.
- Video di presentazione aziendale: simile, ma più breve e commerciale, pensato per chi deve scegliere un fornitore.
- Brand film: più emotivo e narrativo, punta sui valori e sul perché.
Il video istituzionale sta in mezzo: deve informare in modo completo, ma può (e dovrebbe) farlo con un linguaggio coinvolgente.
Quando serve
- quando ci si presenta a interlocutori istituzionali, investitori, partner internazionali;
- per anniversari e momenti importanti della vita dell’organizzazione;
- per assemblee, convention, eventi ufficiali;
- per la sezione “Chi siamo” di siti complessi;
- per l’accoglienza di nuovi collaboratori.
Come renderlo interessante
Partire da una domanda, non dai numeri. Perché esiste questa organizzazione? Cosa cambierebbe se non ci fosse?
Mostrare le persone. Anche le istituzioni più grandi sono fatte di persone. Volti, mani, voci rendono reale ciò che altrimenti resta astratto.
Usare i numeri con misura. Due o tre dati forti, ben visualizzati, colpiscono più di una lista infinita.
Avere un ritmo. Il tono può essere istituzionale, il montaggio non deve per forza essere lento.
Durata e versioni
Una versione completa di due o tre minuti, una breve da un minuto per le occasioni veloci, e magari versioni in altre lingue per l’estero. Sulle diverse opzioni per le lingue c’è un articolo dedicato ai video multilingua.
Domande frequenti
Il video istituzionale deve avere la voce fuori campo?
È la scelta più classica, ma non obbligatoria. Interviste ai vertici e ai collaboratori possono renderlo più credibile e vivo.
Ogni quanto si aggiorna?
Quando cambiano elementi sostanziali: organizzazione, attività, numeri chiave. Un montaggio pensato bene permette aggiornamenti parziali senza rifare tutto.
È adatto anche a una PMI?
Una PMI di solito ha bisogno più di un video di presentazione snello che di un istituzionale completo. Dipende da a chi si deve presentare.
In breve
Istituzionale non vuol dire noioso. Vuol dire completo, chiaro e autorevole. Se devi presentare la tua organizzazione in modo ufficiale, parliamone.