Il sopralluogo è la visita che regista e direttore della fotografia (a volte anche il fonico e il produttore) fanno nei luoghi delle riprese prima del giorno del set. Dall’esterno può sembrare una formalità. In realtà è il momento in cui si scoprono i problemi che, se trovati sul set, costerebbero ore.
Cosa si controlla
La luce
Da dove entra il sole, a che ora, come cambia durante la giornata. Ci sono finestre da schermare? Luci al neon che sfarfallano in camera? Il sopralluogo decide quali luci portare e a che ora girare ogni scena. Approfondiamo nell’articolo sulla luce nei video aziendali.
Lo spazio
Quanto spazio c’è per la camera, le luci, la troupe? Si può arretrare abbastanza per un’inquadratura larga? Ci sono soffitti bassi, colonne, specchi che riflettono tutto?
L’audio
Rumori costanti come condizionatori, macchinari, traffico, campane. Si possono spegnere? Ci sono orari più tranquilli? La stanza rimbomba?
La corrente
Prese disponibili, potenza, distanze. Banale, finché non salta tutto a metà intervista.
Accessi e logistica
Dove si scarica l’attrezzatura, dove si parcheggia, ci sono ascensori, servono badge o accompagnatori? Dove può stare la troupe tra una scena e l’altra?
Permessi e privacy
Ci sono aree riservate, schermi con dati sensibili, persone che non vogliono comparire, segreti industriali da non mostrare? Meglio saperlo prima.
Cosa produce il sopralluogo
- foto e note di ogni ambiente;
- una lista di cose da sistemare prima del set;
- un piano di lavorazione più preciso, con orari realistici;
- la lista definitiva di attrezzature.
Tutto questo fa parte della pre-produzione, la fase che decide gran parte del risultato.
Quando si può fare a distanza
Per riprese semplici in luoghi già conosciuti, a volte bastano foto e una videochiamata con il referente. Per location nuove, esterne o complesse, il sopralluogo di persona resta insostituibile.
Domande frequenti
Il sopralluogo si paga a parte?
Dipende da come è costruito il preventivo. Spesso è incluso nella pre-produzione; per location lontane si considerano i costi di trasferta.
Chi deve esserci dall’azienda?
Il referente che conosce gli spazi e può rispondere su accessi, orari e permessi.
Quanto prima delle riprese si fa?
Abbastanza prima da poter risolvere i problemi trovati: di solito una o due settimane.
In breve
Il sopralluogo è la giornata in cui si gira senza camera: si guarda, si ascolta, si prevede. Se stai preparando delle riprese, scrivici: lo organizziamo insieme.