Quando si pensa a un video, si pensa alle riprese: la troupe, le luci, la camera. In realtà gran parte del risultato si decide prima. La pre-produzione è il lavoro che trasforma un’idea in un piano realizzabile, e un piano fatto bene è la miglior garanzia di un set tranquillo. Ecco cosa comprende la pre-produzione video, fase per fase.
Le fasi della pre-produzione
1. Il brief
Tutto parte dagli obiettivi: a chi parla il video, cosa deve ottenere, dove verrà usato, entro quando serve, con quale budget. Se il brief è vago, tutto il resto sarà vago. Ne parliamo nell’articolo su come scrivere un brief per un video aziendale.
2. Il concept
L’idea creativa: come raccontiamo quello che serve raccontare. Un concept buono si spiega in due righe e fa dire “sì, è questo”.
3. La sceneggiatura o la traccia
Per i video con dialoghi o voce fuori campo si scrive una sceneggiatura vera. Per i video documentaristici e le interviste si prepara una traccia: domande, scene da girare, momenti da non perdere. Approfondiamo in come si scrive la sceneggiatura di un video aziendale.
4. Lo storyboard
Disegni o immagini di riferimento che mostrano le inquadrature principali. Non sempre serve, ma per spot e video con scene costruite evita molti malintesi.
5. Sopralluoghi e location
Si visitano i luoghi delle riprese per capire luce, spazi, rumori, accessi, prese di corrente. Spesso è qui che si scoprono i problemi che, sul set, costerebbero ore.
6. Casting
Chi compare nel video: dipendenti, clienti, attori, speaker. Va deciso e organizzato per tempo, comprese le liberatorie.
7. Il piano di lavorazione
Il programma dettagliato della giornata, o delle giornate, di riprese: chi serve, dove, a che ora, per quanto. È il documento che fa funzionare il set.
8. Permessi e logistica
Riprese in spazi pubblici, riprese con drone, accessi a stabilimenti, trasporti, catering per la troupe. Piccole cose che, se dimenticate, bloccano tutto.
Perché fa risparmiare
Ogni problema risolto in pre-produzione costa una telefonata. Lo stesso problema scoperto sul set costa tempo di una troupe intera, e a volte una giornata in più. Una buona pre-produzione riduce anche le revisioni in montaggio, perché tutti hanno approvato prima cosa si sarebbe girato.
Cosa serve da parte del cliente
- un referente che possa prendere decisioni;
- approvazioni rapide su concept e script;
- accesso agli spazi per i sopralluoghi;
- la disponibilità delle persone che compariranno.
Per il giorno delle riprese abbiamo preparato anche una checklist pratica.
Domande frequenti
Quanto dura la pre-produzione?
Per un video semplice pochi giorni, per uno spot o un brand film anche alcune settimane. Dipende da quante persone, location e permessi sono coinvolti.
Si può saltare per risparmiare?
Si può ridurre, non saltare. Anche un video semplice ha bisogno di una traccia chiara e di sapere dove e quando si gira.
La pre-produzione è inclusa nel preventivo?
Dovrebbe esserlo sempre, come voce visibile. Se non c’è, chiedi chi se ne occupa.
In breve
La pre-produzione è la parte invisibile del video, ed è quella che fa la differenza tra un set caotico e uno che scorre. Se hai un progetto in mente, parliamone: iniziamo sempre da qui.