Una giornata di riprese sembra lunga, ma vola. E il tempo perso sul set è il più caro di tutti: ogni ora di attesa è una troupe ferma, una luce che cambia, una persona che deve tornare alla sua scrivania.
La buona notizia è che quasi tutti gli imprevisti delle riprese video aziendali si possono evitare nei giorni precedenti. Ecco la checklist che consigliamo ai nostri clienti, divisa per momenti.
Due o tre settimane prima
Lo script o la traccia sono approvati. Tutte le persone che devono dire la loro lo hanno già fatto. Le modifiche dell’ultimo minuto sul set sono la causa numero uno dei ritardi.
Le persone che compaiono sono state scelte e avvisate. Non solo “ci sarà”, ma anche a che ora, per quanto tempo e cosa dovrà fare. Se qualcuno dovrà parlare davanti alla camera, è giusto che lo sappia per tempo.
Il calendario è condiviso. Le riprese sono nell’agenda di tutti, con l’orario esatto. Se l’azienda lavora a turni, scegliere il momento giusto fa una grande differenza.
Permessi e autorizzazioni. Riprese in spazi pubblici, in aree di altri, con il drone: tutto va verificato prima. Sulle riprese aeree trovi più dettagli nell’articolo sulle riprese con drone per aziende.
Le liberatorie. Chi compare in modo riconoscibile deve firmare una liberatoria per l’uso delle immagini. Prepararle prima evita la corsa alla firma a fine giornata.
La settimana prima
Sopralluogo, se non è già stato fatto. Serve a decidere dove girare, da dove arriva la luce, dove posizionare l’attrezzatura, quali rumori possono disturbare.
Un referente interno per il giorno del set. Una persona che conosce l’azienda, ha le chiavi delle stanze giuste e può prendere decisioni. È la figura più preziosa della giornata.
Gli spazi da sistemare. Scrivanie ordinate, schermi senza informazioni riservate, cartelli vecchi rimossi, prodotti esposti al meglio. Quello che in ufficio non si nota più, in video salta all’occhio.
Materiali di marca. Loghi, prodotti, divise, gadget: tutto ciò che deve comparire va preparato e messo da parte.
Il giorno prima
Indicazioni sull’abbigliamento. In generale: colori pieni, niente righe sottili o quadretti piccoli (in video “vibrano”), niente loghi di altri marchi, niente bianco o nero troppo assoluti per chi viene inquadrato da vicino. Se ci sono divise aziendali, pulite e stirate.
Promemoria a tutti. Orario, luogo, durata, cosa portare. Un messaggio semplice evita tante telefonate la mattina dopo.
Parcheggio e accesso. La troupe arriva con attrezzatura pesante: sapere dove scaricare e parcheggiare fa guadagnare la prima mezz’ora.
Il giorno delle riprese
Il silenzio, quando serve. Durante le interviste avvisa i reparti vicini, sospendi l’altoparlante interno, chiedi di non usare macchinari rumorosi in quei minuti. L’audio è la cosa più difficile da correggere dopo.
Telefoni silenziosi. Anche in tasca: le vibrazioni si sentono nei microfoni.
Pause previste. Le persone intervistate rendono meglio se non hanno fretta. Meglio prevedere qualche minuto prima, per sistemarsi e scambiare due parole con il regista.
Spazio alla spontaneità. Le immagini più vere arrivano spesso tra una ripresa e l’altra: una risata, un gesto, un momento di lavoro reale. Lasciare alla troupe un po’ di libertà di movimento ripaga sempre.
Pensare anche ai contenuti extra. Se sei già sul set, è il momento di ricavare anche contenuti verticali per i social, foto di backstage, un’intervista in più. Ne parliamo in un solo set, tanti formati.
Consigli per chi parla davanti alla camera
- Non imparare il testo a memoria: è meglio conoscere bene i concetti e parlare in modo naturale.
- Rispondi con frasi complete: nelle interviste la domanda di solito viene tagliata, quindi la risposta deve stare in piedi da sola.
- Guarda dove ti indica il regista, di solito chi fa le domande, non la camera.
- Se sbagli, ricomincia la frase con calma: in montaggio non si vedrà.
- Bevi acqua e fai una pausa se serve: nessuno ha fretta quanto pensi.
Domande frequenti
Quanto tempo prima bisogna organizzare le riprese?
Per un video aziendale semplice bastano poche settimane. Per progetti con più location, persone esterne o permessi è meglio muoversi con più anticipo. In ogni caso, prima si fissa la data, più facile è organizzare tutto il resto.
Cosa succede se piove?
Per le riprese in interni nulla. Per esterni e drone conviene sempre prevedere un’alternativa o una data di riserva.
Chi deve essere presente il giorno delle riprese?
Il referente interno, le persone che compaiono nel video e, se possibile, chi ha approvato lo script, per le decisioni veloci. Meglio evitare troppi “osservatori”: sul set il troppo affollamento rallenta.
In breve
La qualità di un video si costruisce molto prima che si accenda la camera. Se vuoi preparare le riprese insieme a noi, contattaci: ti accompagniamo passo per passo, checklist compresa.